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财务公开1-5


西北工业学校固定资产管理制度

 

一、固定资产的定义范围

固定资产是指使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上,专用设备价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未规定具体标准,但对于使用时间在一年以上的耐用物资,也作为固定资产管理,如学校的课桌、凳子、图书等。

二、固定资产的分类

1、房屋和建筑物。是指事业单位拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。其中,房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍用房、职工食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔等;附属设施包括房屋内的水暖气管道、电话及通讯电路、输电线路。

2、专用设备。是指事业单位依据业务工作的实际需要配置的各种具有专门性能和专门用途的设备。如教学用实验实习用仪器、仪表、电器、电子、设备。

3、一般设备。是指事业单位用于业务工作的通用设备。如办公用家具用具、沙发、茶几、烧水壶、维修用机器设备及食堂用固定资产。

4、文艺体育。包括学校文化艺术用的音响、服装及体育用器材。

5、图书资料。是指专业图书馆、文化馆的书籍以及事业单位储藏的统一管理使用的业务用书。如图书馆、资料室的书籍资料。

6、交通运输。

7、其他固定资产。是指以上各类未包含的固定资产。

三、固定资产的添置和财务报销手续

对于新建、新购、自制的固定资产,必须在有计划的基础上,经校领导批准,在市场考察、论证之后方可实施。财务部门对固定资产添置的管理,就是要在新增加调入固定资产时,协同总务处深入现场,根据固定资产的交接凭证,搞好固定资产的验收和交接工作。

1、基建完工的固定资产。事业单位的房屋和建筑物以及属于基本建设范围的设备购置,必须有计划地进行。当基本建设项目交工交付使用时施工单位应及时编造清册,逐项注明数量和价值。学校审计部门应出具审计报告,基建部门应出具《固定资产移交单》,《固定资产移交单》一式三份,其中:一份仓库留存、等级物资收发明细账;一份由采购人员作为报销凭证到财务处办理资产上账手续;一份由保管员登记资产台账。有关技术资料由基建部门交资料室保管。

2、购入的固定资产。对于购置的固定资产,要在财务部门、总务处参与下,以财产使用保管部门验收为主,验收时,应按照资产使用说明和订货合同的规定进行清查。验收合格后,由经办人填制《固定资产验收单》、填写固定资产使用人使用卡,办理财务报销手续。

3、自制的固定资产。事业单位自制设备,凡其耗用的材料、人工和其他费用合计数达到固定资产标准的,都属自制固定资产,自制完工后。经办部门应该填制《固定资产验收单》,列明名称、单价、数量。由总务处和财务部门、使用部门验收,合格后使用人填写固定资产使用卡,登记入账,办理财务报销手续。

4、捐赠的固定资产。对于其他单位捐赠的物资其价值够固定资产标准的,也应视为固定资产管理。其使用保管部门应填制《固定资产验收单》,到总务处和财务部门办理登帐、建卡和财务手续。

四、固定资产的计价

1、购入、调入的固定资产,按照实际支付的买价、调拨价、运价费、安装费等入账。购置车辆按规定支付的车辆购置附加税应计入购价之内。

2、自制的固定资产,按照自制过程中实际开支的工、料、费入账。

3、在原有固定资产基础上进行改扩建的固定资产,应按改扩建时发生的支出减去过程中的变价收入后的净增加值,增记固定资产。

4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或根据所提供的有关依据记账。接受固定资产时发生的相关费用,应当计入固定资产价值。

5、盘盈的固定资产,按重置完全价值入账。

注释:购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。

五、固定资产的报废

1、固定资产的报废条件

1)、已超过使用年限、结构陈旧、性能低劣,不能改装利用的。

2)、因腐蚀、绝缘老化、磁失效、性能低劣无法修复价值的。

3)、因事故或者其他灾害而遭遇损失的,无法修复价值的。

4)、因技术进步,淘汰的机器设备。

2、固定资产的报废,每年进行两次,上半年为3月份下半年为12月份,由使用保管部门填写“固定资产报废申请表”,经该处室领导同意,报经学校固定资产报废鉴定小组核准,校长批准后到总务处和财务部门下卡、下账。单位价值在五万元以上的固定资产报废,应报主管上级部门及国有资产管理部门批准。

六、固定资产的保管使用及维修。固定资产使用单位及个人必须办理使用登记并建立账目后方可使用,使用时必须爱护公共财产,使用中发现问题及时报告,对专用设备的维修需由使用部门打报告经校级领导审批,并对使用维修情况进行登记,更换使用时,必须由原使用人和新使用人办理转卡登记和转交手续,学校内部处室系部调动人员办理交接手续的原则是“人走物留”,调出人员必须归还所使用的物资,由总务处出具交接清单后,方可办理调动手续。全校性固定资产的维修应有计划的进行,总务处对于待维修的固定资产在先一年末打报告,计划维修所购置的零部件、配件按材料处理,财务部门应将维修费列入本年预算。固定资产的修缮费用应经过审计部门审计,再办理财务报销手续。

七、其他:

1、学校的固定资产应由总务处建立固定资产二级帐,各处室系部建立固定资产三级帐或物资卡,且须有专人管理。其固定资产的分类口径应与财务部门的一级帐一致,管理固定资产三级帐的人员每年与总务处对账一次,管理二级明细账的人员应每三个月与财务对账。

2、总务处应每三年进行一次全校性的清产核资,应编制固定资产盘点表。对于盘盈、盘亏的固定资产应编制固定资产盘盈盘亏统计表,上报财务部门及时进行账务处理。

3、学校的固定资产管理实行由总务处牵头、分级管理的办法。对保护学校固定资产,管理严格做出显著成绩的部门和个人要给予表扬和奖励,对于工作失职管理疏忽或对学校固定造成损失者,要给以批评或者经济赔偿,情节严重者,要追求其责任。

4、固定资产的外借,租赁事宜,由总务处统一归口办理,各使用单位只有使用、保管之责,无外借、租赁的权力。

5、总务处负责对外借用、租赁固定资产,经校长审批后办理手续,财务处根据已批准的租赁合同、借用手续,计算收取租金,总务处负责资产收回。

 

 

                                                                                                                西北工业学校

                                                                                            20144